Eventmanagement · Eigene Events · Dry Hire

Wir bringen Events
auf die Beine.

Als Veranstalter, Eventmanager oder Vermietpartner. Für private Feiern, Firmenevents, öffentliche Veranstaltungen und alles, was nicht in eine Schublade passt.

01 · RFLX Live Concepts

Ihr habt etwas vor.
Wir kümmern uns darum.

RFLX ist nicht nur Technikvermieter und nicht nur Eventagentur. Wir veranstalten eigene Events, übernehmen komplette Projekte für Kunden und vermieten Material für alle, die selbst organisieren möchten.

Besonders stark sind wir dort, wo viele Fäden zusammenlaufen: bei der Technikplanung, im Eventmarketing und in der Abstimmung zwischen Location, Künstlern, Gewerken und Veranstalter.

Eventmanagement A–Z
Technik & Eventmarketing
Dry Hire & Ausstattung
Drei Wege mit RFLX

Was können wir für euch übernehmen?

Komplettes Eventmanagement

Von der ersten Idee bis zum Abbau. Wir planen, koordinieren und sind am Veranstaltungstag vor Ort.

Unsere eigenen Events

Wir entwickeln und veranstalten eigene Formate – besonders rund um Live-Musik, House und regionale Kultur.

Dry Hire

Technik, Deko, Eventausstattung und ausgewählte Gastroartikel zur Selbstabholung oder nach Absprache geliefert.

02 · Unsere Leistungen

Alles, was zwischen Idee und Event liegt.

01

Eventmanagement von A bis Z

Ihr gebt das Projekt ab, wir kümmern uns um Konzept, Budget, Zeitplan, Dienstleister, Genehmigungen, Aufbau, Veranstaltung und Nachbereitung.

02

Technikplanung

Wir planen Ton, Licht, Bühne, Strom und alle technischen Schnittstellen – passend zur Location, zum Ablauf und zum Budget.

03

Eventmarketing

Von der Positionierung über Gestaltung und Kommunikation bis zum Ticketing: Wir sorgen dafür, dass euer Event die richtigen Menschen erreicht.

04

Programm & Künstler

DJs, Live-Acts, Moderation oder Rahmenprogramm: Wir stellen ein Programm zusammen, das wirklich zur Veranstaltung passt.

05

Ausstattung & Produktion

Technik, Deko, Mobiliar und ausgewählte Gastroausstattung kommen von uns oder aus unserem erprobten Partnernetzwerk.

06

Dry Hire

Ihr organisiert selbst und braucht nur Material? Technik, Deko und Ausstattung könnt ihr bei uns auch ohne Betreuung mieten.

Lichtkonzepte

Wir stellen nicht einfach Lampen in den Raum.

Wir überlegen, wohin der Blick gehen soll, welche Bereiche Ruhe brauchen und wann sich die Stimmung verändern darf. Jeder Scheinwerfer und jeder Effekt bekommt einen Grund und einen Platz.

So kann aus einer normalen Halle, einem Biergarten oder einem schlichten Firmenraum etwas entstehen, das Gäste überrascht und in Erinnerung bleibt.

Für welche Veranstaltungen?

Nicht auf ein Format festgelegt.

Wir arbeiten für Privatpersonen, Unternehmen, Vereine, Gastronomie und öffentliche Auftraggeber. Entscheidend ist nicht die Schublade, sondern was ihr vorhabt.

Private Feiern

Geburtstag, Hochzeit, Jubiläum oder einfach ein guter Grund zu feiern.

Firmenevents

Sommerfest, Weihnachtsfeier, Eröffnung, Tagung oder Kundenevent.

Öffentliche Events

Stadtfest, Kulturformat, Vereinsveranstaltung, Markt oder Konzert.

Eigene Formate

Von uns entwickelte Veranstaltungen rund um Musik, Begegnung und regionale Kultur.

RFLX als Veranstalter

Wir setzen auch unsere eigenen Ideen um.

Wir arbeiten nicht nur im Auftrag anderer. RFLX entwickelt und veranstaltet eigene Events. Dabei können wir genau die Formate ausprobieren, an die wir selbst glauben – mit guter Musik, besonderem Licht und einer Atmosphäre, wegen der man gern noch ein bisschen länger bleibt.

Neue Termine und Projekte veröffentlichen wir auf der Website und über unsere Kanäle.

Dry Hire

Nur Material gebraucht? Geht auch.

Wenn ihr selbst plant und aufbaut, könnt ihr bei uns Eventtechnik, Dekoration, Ausstattung und ausgewählte Gastroartikel trocken mieten. Wir stellen das Material passend zusammen und erklären euch bei der Übergabe, worauf ihr achten müsst.

Beschreibt uns kurz euer Event und was ihr dafür braucht. Wir melden uns persönlich mit einem passenden Vorschlag.

Referenzen & Erfahrung

Ein Einblick in das, was wir bereits gemacht haben.

Viele Projekte dürfen wir nicht mit Kundennamen oder Logos zeigen. Diese Auswahl gibt trotzdem einen guten Eindruck davon, in welchen Bereichen unser Team bereits gearbeitet hat.

Eigene Musikveranstaltungen

Konzeption, Vermarktung und Durchführung eigener Live- und Musikformate.

Outdoor & Biergarten

Aufbau, Ausstattung, Licht und Ablauf für regionale Veranstaltungen unter freiem Himmel.

Firmen- & Privatveranstaltungen

Planung, Technik, Licht und Betreuung für unterschiedliche Anlässe und Gästezahlen.

03 · So läuft es ab

Erst reden.
Dann machen.

01

Kennenlernen

Ihr erzählt uns, was ihr vorhabt und was euch wichtig ist.

02

Plan machen

Wir schlagen ein Setup vor, rechnen es durch und stimmen alles mit euch ab.

03

Aufbauen

Wir koordinieren Technik, Künstler und Partner und sind vor Ort dabei.

04

Feiern

Wenn die Türen aufgehen, sollt ihr euch um eure Gäste kümmern können.

Habt ihr etwas vor?

Erzählt uns davon.